Program pengolah Kata (microsof word)

 

Materi 2

Program pengolah kata (Microsoft.Word)

 A. Mengenal tampilan awal microsoft word

          1.        Cara membuka Microsoft Word

a.      Melalui Desktop :  Klik dua kali ikon Word

b.      Melalui Start Menu: Klik Start > All Apps/Programs > Cari folder Microsoft Office atau ikon Word.

          2.         Mengenal tampilan Microsoft Word

 

 

 

NO	Nama	Fungsi
1	Title Bar	Terletak di tengah atas, menampilkan nama dokumen yang sedang aktif
2	Quick Access Toolbar	Kumpulan tombol cepat di sudut kiri atas untuk fungsi sering digunakan seperti Save, Undo, dan Redo.
3	Ribbon / tab Menu	Baris menu di atas (Home, Insert, Layout, dll.) yang berisi grup perintah (font, paragraph, styles) untuk memformat dokumen
5	Workspace	Area putih utama tempat menulis dan mengedit tek
6	Ruler	Penggaris di bagian atas dan kiri untuk mengatur margin dan tabulasi.
7	Scroll bar	Bilah di sisi kanan untuk menggeser dokumen ke atas atau bawah
8	Status bar	Baris di bagian bawah yang menampilkan informasi jumlah halaman, jumlah kata, dan pengecekan tata bahasa

 

          3.        Mengenal menu dan fungsi Menu dan ikon pada Microsoft Word

 • Tab Home:

o Font (jenis huruf, ukuran, warna)

Nama	Perintah dengan keybord	fungsi
font	Ctrl  + shift + F	Menentukan jenis huruf
Font size	Ctrl + shift + P	Menentukan ukuran huruf
Font color		Memberikan warna pada huruf

 

o Paragraph (rata kiri, tengah, kanan, spasi)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nama	Perintah dengan keybord	fungsi
Align left	Ctrl + F	Teks rata kiri
center	Ctrl + E	Teks rata tengah
Align right	Ctrl + R	Tkes rata kanan
spacing		Mengatur jarak spasi

 

o Bold, Italic, Underline

 

nama	Perintah dengan keybord	fungsi
bold	Ctrl + B	Teks menjadi tebal
italic	Ctrl + I	Teks menjadi miring
Underline	Ctrl + U	Teks di sertai garis bawah

 

• Tab Insert:

 

nama	fungsi
pictures	Menyisipkan gambar
table	Menyisipkan tabel
shapes	Menyisipkan simbol

• Tab Layout:

 

·       Margins: Mengatur batas teks atas ( Top ) , bawah (Botton ), kiri (left ), dan kanan (right) kertas.

·       Orientation: Mengubah posisi kertas menjadi Portrait (tegak) atau Landscape (datar).

 

• Tab File:

 o Membuat dokumen baru

Membuat dokumen baru di Microsoft Word dapat dilakukan dengan cepat melalui menu File > New > Blank Document ( Ctrl+N.)

o Menyimpan dokumen

Menyimpan dokumen baru di Microsoft Word/Office dilakukan dengan klik menu File > Simpan Sebagai (Save As), pilih lokasi penyimpanan (folder), beri nama file, dan klik Simpan (Save)

o Membuka dokumen

Dokumen dapat dibuka dengan beberapa cara: klik ganda file di File Explorer, gunakan opsi "Open" di aplikasi (Word, Excel), atau gunakan pintasan Ctrl+O.

 

 

B.. Membuat berbagai produk menggunakan Microsoft.Word

 Pembuatan dokumen sederhana Pembuatan undangan sederhana

1.      Pengertian undangan

Undangan adalah surat atau pesan (cetak/digital) yang berisi ajakan atau permintaan kepada pihak lain untuk menghadiri suatu acara, pertemuan, atau kegiatan pada waktu dan tempat yang telah ditentukan.

2.      Tujuan membuat undangan

Tujuan utama undangan adalah memohon kehadiran seseorang atau pihak tertentu dalam suatu acara, pertemuan, atau kegiatan pada waktu dan tempat yang telah ditentukan.

3.      Jenis undangan

a.      Undangan Resmi: Dikeluarkan oleh instansi/organisasi, menggunakan bahasa baku, serta memiliki kop surat, nomor surat, dan stempel.

Contoh: Undangan rapat perusahaan, undangan dinas, undangan seminar.

b.      Undangan Setengah Resmi: Undangan yang ditujukan untuk acara profesional/komunitas namun bahasanya tidak se-formal undangan resmi.

Contoh: Undangan rapat RT, rapat RW, rapat kepanitiaan.

c.       Undangan Tidak Resmi (Pribadi): Undangan yang dibuat individu untuk acara personal, bahasa lebih santai dan kekeluargaan.

Contoh: Undangan pernikahan, ulang tahun, aqiqah, syukuran

4.      Bagian- bagian undangan

Berikut adalah rincian bagian-bagian surat undangan resmi:

a.      Kepala Surat (Kop Surat): Memuat nama instansi, alamat lengkap, logo, nomor telepon, dan email.

b.      Tanggal Surat: Waktu pembuatan surat, biasanya diletakkan di kanan atas.

c.       Nomor Surat: Nomor urut pengeluaran surat untuk kearsipan.

d.      Lampiran: Keterangan berkas tambahan, jika ada.

e.      Perihal/Hal: Garis besar tujuan surat (contoh: Undangan Rapat).

f.        Alamat Tujuan: Identitas penerima surat.

g.       Salam Pembuka: Sapaan formal, seperti "Dengan hormat,".

h.      Isi Surat: Berisi hari, tanggal, waktu, tempat, dan agenda acara.

i.        Salam Penutup: Penutup surat seperti "Hormat kami,".

j.        Nama dan Tanda Tangan: Tanda tangan pengirim, nama jelas, dan jabatan.

k.       Stempel: Cap resmi lembaga untuk keabsahan.

l.        Tembusan: Pihak lain yang mendapatkan salinan surat (jika perlu).

m.     

5. Membuat undangan (mengetik teks undangan, mengatur font, mengatur tata letak undangan, menyisipkan hiasan, menyimpan dokumen, mencetak undangan)